Zásady zpracování osobních údajů společnosti Zřetel, s.r.o.

v souladu s Nařízením Evropské unie 2016/679 (tzv. GDPR)

K čemu slouží tento dokument?

Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak naše společnost nakládá s Vašimi osobními údaji a jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme. Tento dokument plní povinnost informování dle čl. 13 a 14 GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Co jsou to osobní údaje?

Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“), tzn. jakékoliv údaje, na základě kterých je možné fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat.

Co je to zpracování osobních údajů?

Jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji, prováděná také automatizovaně, jako je shromažďování, zaznamenání, uspořádání, uložení, pozměnění, vyhledání, použití, šíření či zpřístupnění, ale také jejich omezení a výmaz nebo zničení.

Za jakým účelem se moje osobní údaje zpracovávají a jakých osobních údajů se to týká?

a) Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:

• Realizace akreditovaného vzdělávacího programu DVPP, pro sociální služby, rekvalifikační kurzy, vystavení osvědčení a fakturace.
• Realizace neakreditovaného vzdělávacího programu - další vzdělávání pro chůvy, vystavení osvědčení a související fakturace.
• Realizace neakreditovaného vzdělávacího programu pro veřejnost a související fakturace.
• Dodržení našich zákonných povinností.
• Marketingové účely – zasílání nabídek školení. Vždy máte možnost se ze zasílání takovýchto nabídek zdarma a jednoduše odhlásit, a to kliknutím na odkaz uvedený v naší e-mailové zprávě nebo jiným způsobem uvedeným v nabídce.

b) S ohledem na uvedené účely zpracováváme pouze údaje, které uvádíte ve smlouvě (přihlášce či objednávce) s námi, případně údaje, které od Vás získáme v průběhu plnění smlouvy, tedy (s ohledem na výše uvedený typ vzdělávání):

• Jméno a příjmení, popř. tituly.
• Datum, popř. místo narození.
• Fakturační údaje, popř. pracovní zařazení.
• E-mailová adresa, popř. telefonní číslo.

c) Zpracování Vašich osobních údajů pro účely plnění smlouvy je nezbytným požadavkem pro samotné uzavření smlouvy a poskytnutí plnění z naší strany. Údaje uváděné na osvědčení (v případě akreditovaného nebo povinného vzdělávání) jsou předepsané příslušnými ministerstvy, které rozhodují o udělení akreditace příslušného vzdělávacího programu. V případě neakreditovaného vzdělávání zpracováváme údaje nezbytně nutné pro realizaci – dodání služby, fakturace.

Potřebujete ke zpracování údajů můj souhlas?

V současné době nikoli, zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (dle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), pro plnění našich zákonných povinností (dle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) nebo na základě oprávněného zájmu (dle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Tyto povinnosti vyplývají také ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo je to správce a kdo má přístup k mým osobním údajům?

Správcem je ten, kdo nejen zpracovává Vaše osobní údaje, ale především pro toto zpracování stanovuje účel a prostředky.

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze my, Zřetel, s.r.o., Zvonařka 14, 617 00 Brno, IČO: 28335775 – jsme tedy správcem Vašich osobních údajů.

Využíváme služeb třetích stran, jako jsou poskytovatelé služeb, zprostředkovatelé a dodavatelé, pro zajištění podpory interních funkcí (např. IT systémy a marketing). Tyto třetí strany mají přístup k Vašim údajům v omezeném rozsahu a zpracovávají je výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Jak dlouho mé osobní údaje zpracováváte?

Vaše osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, tj. realizace vzdělávací aktivity, vydání osvědčení a fakturace.
• Po skončení smluvního vztahu pokračujeme v uchovávání údajů, pokud tato povinnost plyne z právních předpisů, například:
  • Účetní doklady: 10 let (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
  • Osvědčení a prezenční listiny: dle akreditačních pravidel příslušných ministerstev a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
• Dalším důvodem pro uchování údajů je uplatnění našich oprávněných zájmů, například evidence pro případné reklamace nebo vymáhání dlužných částek.

Jaká jsou má práva?

Vaše práva zahrnují:

• Právo na informace o zpracování.
• Právo na přístup k osobním údajům, opravu nepřesností, jejich výmaz, pokud již pominul účel zpracování, nebo omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo vznést námitku, pokud se domníváte, že zpracování není v souladu s právními předpisy.
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
• Právo na oznámení o porušení zabezpečení údajů.

Naše kontaktní údaje:

Kontaktovat nás můžete prostřednictvím e-mailové adresy info@zretel.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti:
Zřetel, s.r.o., Zvonařka 14, 617 00 Brno.

Tento dokument byl aktualizován dne 22.11.2024